Whistleblowing

Vnitřní oznamovací systém

Podle zákona o ochraně oznamovatelů je společnost ARTIN, spol. s r.o., IČO: 255 31 115, sídlem Brno, Purkyňova 670/142, PSČ 612 00,  povinna vést vnitřní oznamovací systém. Tato stránka je vedena záměrně v češtině.

Pokud jsi svědkem jednání, nebo chceš oznámit skutečnost, která představuje například:

• trestný čin;
• porušení povinností vyplývajících ze zákona o dani z příjmu právnických osob;
• porušení ochrany spotřebitele;
• porušení ochrany osobních údajů, soukromí;
• porušuje pravidla ochrany životního prostředí,
• oznámení se může týkat korupce, ale také ohrožení zdraví lidí, životního prostředí nebo nežádoucí jednání na pracovišti.

a z nějakého důvodu nechceš nebo nemůžeš využít našich klasických kanálů, máš možnost o tom učinit oznámení pomocí příslušné osoby, kterou je Aneta Fikarová Oznámení je možné poslat příslušné osobě pomocí formuláře dostupného na této interní Notion stránce, na elektronickou adresu aneta.fikarova@artin.eu nebo poštou na adresu Purkyňova 670/142, Brno-Medlánky, 621 00, Czech Republic; dále je možné oznámení učinit ústně na tel. čísle příslušné osoby +420 606 271 457 nebo osobně (za tímto účelem je třeba si s příslušnou osobou dohodnout osobní schůzku). Oznámení je take možné učinit u Ministerstva spravedlnosti České republiky.

K informacím z tvého oznámení se dostane pouze příslušná osoba, která splňuje zákonné podmínky a bude se dál tvému oznámení věnovat. Vůči všem ostatním bude zachována tvá anonymita. V důsledku oznámení nesmí být vůči Tobě uplatněno žádné odvetné opatření.

O přijetí oznámení Tě bude příslušná osoba informovat do 7 dnů ode dne jeho přijetí.

Upozorňujeme, že nepřijímáme oznámení osob, které pro nás nepracují v pracovněprávním vztahu ani pro nás nevykonávají dobrovolnickou činnost nebo u nás nejsou na odborné praxi či stáži.

Tento formulář prosím používej k hlášení skutečně závažných informací a pokud se neanonymním oznámením cítíte ohroženi. Nezkoušej ho pro zábavu ani ze zvědavosti. Administrativně i psychicky bys tím zatěžoval/a pověřenou osobu. Díky moc.

Postup po přijetí oznámení

• pověřená osoba po přijetí oznámení do sedmi dnů informuje oznamovatele o přijetí oznámení
• pověřená osoba vytvoří nezávislou skupinu, která oznámenou skutečnost prověří a navrhne řešení (oznamovatel zůstává i nadále anonymní)
• o způsobu vyřešení je pověřená osoba povinna informovat oznamovatele do 30 dní od přijetí oznámení
• všechna oznámení i s řešeními vede pověřená osoba v elektronické podobě (soukromá stránka v Notion) po dobu pěti let

Odkaz na Zákon o ochraně oznamovatelů

INTERNAL WHISTLEBLOWING SYSTEM

According to the Whistleblower Protection Act, the company ARTIN, spol. s r.o., Business ID: 255 31 115, headquartered in Brno, Purkyňova 670/142, ZIP Code 612 00, is obligated to maintain an internal whistleblowing system.

If you are a witness to an incident or wish to report a matter that involves, for example:

1. A criminal offense
2. Violation of legal obligations under the Income Tax Act for legal entities
3. Consumer protection violations
4. Personal data or privacy breaches
5. Violations of environmental protection rules
6. Corruption or any actions that endanger human health, the environment, or involve undesirable workplace conduct,

and for some reason, you do not want or cannot use our conventional channels, you have the option to make a report through the relevant person, Aneta Fikarová. You can send the report to the respective person using the form available on this internal Notion page, to the email address aneta.fikarova@artin.eu, or by mail to the address Purkyňova 670/142, Brno-Medlánky, 621 00, Czech Republic. Additionally, you can make a report verbally by calling the relevant person at +420 606 271 457, or arrange a personal meeting for this purpose. You can also report the matter to the Ministry of Justice of the Czech Republic.

Only the relevant person who meets the legal requirements will have access to the information in your report and will handle your report further. Your anonymity will be preserved towards everyone else. No retaliatory measures will be taken against you as a result of your report.

The relevant person will inform you of the acceptance of your report within 7 days of receiving it.

Please note that we do not accept reports from individuals who are not in an employment relationship with us, do not volunteer for us, or are not on an internship or practical training with us.

Please use this form to report genuinely serious information, especially if you feel endangered by a non-anonymous report. Do not use it for amusement or curiosity, as it would place an administrative and psychological burden on the designated person. Thank you very much.

AFTER THE ACCEPTANCE OF THE REPORT:

• The designated person will inform the whistleblower of the acceptance of the report within seven days.
• The designated person will establish an independent group to investigate the reported matter and propose a solution (the whistleblower remains anonymous).
• The designated person is obliged to inform the whistleblower of the method of resolution within 30 days of receiving the report.
• The designated person will keep all reports and their resolutions in electronic form (a private page on Notion) for five years.

The link to the Whistleblower Protection Act.